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Pro Fazendas - Plano de Contas Estratégico

PRO FAZENDAS - PLANO DE CONTAS ESTRATÉGICO (AGRICULTURA - SOJA E MILHO)

Responsável: Samuel Vidigal

Data: Qua. 19 de Fev - 2025

INTRODUÇÃO

Para um plano de contas voltado para agricultura com foco em soja e milho que seja abrangente e útil para a gestão estratégica, adicionaremos mais pontos e categorias importantes levando em consideração a última estruturação do plano de contas do Pro Fazendas e também as necessidades de gestão encontradas no agronegócio, não só nacional, porém internacional também. O intuito deste documento é trazer uma clareza ímpar para a gestão estratégica de uma propriedade rural, onde o nosso foco está em levar resultados para o produtor e estruturar a gestão de forma estratégica. Isso permitirá uma análise detalhada e facilitada para a tomada de decisões.

Sabemos que um plano de contas pode trazer um nível de dificuldade inicial, energia e dedicação, porém os resultados de um plano de contas bem elaborado para uma fazenda facilitam imensamente a gestão, análise e classificação de despesas e, principalmente, correções de trajetórias do negócio com o passar do tempo.

Analisando de forma estratégica cada despesa e recebimento da fazenda, com o intuito de diminuir drasticamente o custo de produção de forma responsável e sem impactar o volume e qualidade da produção.

O plano de contas também te permite gerenciar com sabedoria e profissionalismo os recebimentos da fazenda, trazendo uma clareza e precisão sobre essas classificações de receita da fazenda.

Versão Expandida

1- [CATEGORIA CONTÁBIL]: A primeira classificação será a de categoria contábil, onde ela será prefixada apresentando 4 definições.

2- [CATEGORIA]: A segunda será a categoria, onde iniciamos a classificação de recebimentos e despesas da fazenda. Todas as categorias poderão ser incluídas e editadas pelo usuário, personalizando assim o plano de contas da propriedade rural e organizando todas as subcategorias da fazenda.

3- [SUBCATEGORIA]: Na terceira classificação abordamos as subcategorias, onde o usuário descreve com precisão quais são as despesas ou recebimentos com mais detalhes é são vinculadas às categorias criadas previamente, isso permite que elevar o plano de contas para um nível de detalhes maior é necessário para o usuário.

As subcategorias devem ser uma categorização atrelada a categoria, que por sua vez é atrelada a categoria contábil, com possibilidade do usuário anexar informações de categorização do seu fluxo de caixa sobre o que sai e entra de capital na propriedade.

4- [FIXO, VARIÁVEL OU PESSOAL]: No ponto quarto classificaremos as despesas e recebimentos com duas opções predefinidas e disponíveis para o usuário, (FIXO ou VARIÁVEL), fixo simbolizando uma despesa ou recebimento atrelada à produção principal da fazenda e variável atrelado a despesas ou recebimentos não ligados diretamente com a produção principal.

Para os produtores que usam o Pro Fazendas para fazer a gestão dos seus recursos pessoais junto com os recursos da fazenda, não classificamos como fixa ou variável mais sim como [Pessoal], porém o uso deve ser responsavel e unicamente para esses casos esporádicos descritos acima.

5- [DESCRIÇÃO]: Este campo deve ser utilizado para adicionar comentários complementares sobre cada custo ou resultado cadastrado, permitindo especificações adicionais como justificativas, detalhes de uso, previsões futuras, e outras informações relevantes para a gestão estratégica e organização.

6- [PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO]: Inclua um módulo de planejamento orçamentário para prever despesas e receitas, permitindo comparações entre orçado e realizado de acordo com as movimentações de fluxo de caixa.

1. Categoria Contábil

  1. Receitas: (Valores a receber da fazenda),(Entrada de capital)
  2. Despesas: (Despesas ligadas diretamente a produção da fazenda), (Saída de capital), (Despesas a qual não estão ligadas diretamente a operação porém são de responsabilidade da fazenda), (Saída de capital)
  3. Patrimônio e Investimentos: (Auto explicativo, são patrimônios e investimentos da propriedade rural), (Existe variações de acordo com o uso ou não uso do patrimônio para a produção da fazenda), (Saída de capital), (Patrimônio/Investimento)

2. Categoria

Receitas

  • Venda de Soja
  • Venda de Milho
  • Receitas Diversas
  • Aluguel de máquinas e equipamentos

Despesas Diretas

  • Insumos Agrícolas
  • Mão de Obra Direta
  • Transporte e Logística
  • Sementes de Soja
  • Sementes de Milho
  • Fertilizantes
  • Defensivos Agrícolas (herbicidas, inseticidas, fungicidas)
  • Adubos
  • Corretivos de Solo
  • Operação mecanizada
  • Combustível (Maquinas)
  • Gesso
  • Calcário

Despesas Indiretas

  • Despesas Administrativas
  • Despesas Pessoais
  • Manutenção da Propriedade

Investimentos

  • Investimentos em Infraestrutura
  • Aquisição de Máquinas e Equipamentos
  • Melhorias Permanentes

Patrimônio

1.( ADICIONAR E VINCULAR OS PATRIMÔNIOS JÁ ADQUIRIDOS DA FAZENDA, AO EFETUAR O CADASTRO DE PATRIMÔNIOS DEVE-SE CRIAR AUTOMATICAMENTE ESSAS CATEGORIAS)

3. Subcategorias

Receitas [CATEGORIA]

  • Venda de Soja (ANO DE INÍCIO DA SAFRA E ANO FINAL DA SAFRA)
  • Venda de Milho (ANO DE INÍCIO DA SAFRA E ANO FINAL DA SAFRA)
  • Receitas Diversas (ex.: arrendamento de terras (Unicamente caso a terra seja própria), subprodutos).

Transporte [CATEGORIA]

  • Combustível (Carros)
  • Lubrificantes
  • Peças de Reposição
  • Pneus
  • Seguro
  • IPVA
  • Frete
  • Revisões
  • Consertos
  • Lanternagem e Pintura

Manutenção da Propriedade [CATEGORIA]

  • Casa Sede
  • Casa de Caseiro
  • Cercas
  • Currais
  • Pastagens
  • Máquinas e Equipamentos
  • Pontes e Mataburros
  • Cancelas
  • Ferramentas
  • Veículo
  • Trator
  • Implemento
  • Animais
  • Roçadeira
  • Moto Serra

Despesas Administrativas [CATEGORIA]

  • Previdência Social
  • Fundo de Garantia
  • Materiais de Escritório
  • Energia Elétrica
  • Impostos
  • Internet
  • Mensalidade Associativa
  • Comissões de Leilões
  • Marketing
  • Despesa Bancária
  • Correios
  • Arte Visual

Despesas Pessoais [CATEGORIA]

  • Plano de saúde (Pessoal)
  • Seguro de vida (Pessoal)
  • Investimentos pessoais
  • Viagens pessoais
  • Aluguel de carro para uso pessoal
  • Aluguel de casa pessoal
  • Água (Pessoal)
  • Energia (Pessoal)
  • Internet (Pessoal)

Despesas da propriedade [CATEGORIA]

  • Salário
  • Férias
  • 13º Salário
  • Mão de Obra Eventual
  • Empreiteiros
  • Diaristas
  • Cuidador de Jardins e Quintal
  • Serviços Terceirizados
  • Gratificações

Investimentos em Infraestrutura [CATEGORIA]

  • Construção de Galpões
  • Reforma de Cercas e Currais
  • Melhorias em Pastagens
  • Construção de Pontes e Mataburros
  • Câmeras
  • Sistema de segurança
  • Construção de curral

Investimentos em Máquinas e Equipamentos [CATEGORIA]

  • Compra de Máquinas Agrícolas
  • Compra de Equipamentos
  • Manutenção e Atualização de Máquinas
  • Tratores (CADASTRAR EM PATRIMÔNIOS)
  • Colheitadeiras (CADASTRAR EM PATRIMÔNIOS)
  • Plantadeiras (CADASTRAR EM PATRIMÔNIOS)
  • Pulverizadores (CADASTRAR EM PATRIMÔNIOS)
  • Caminhões (CADASTRAR EM PATRIMÔNIOS)
  • Carros (CADASTRAR EM PATRIMÔNIOS)
  • Motos (CADASTRAR EM PATRIMÔNIOS)
  • Quadriciclos (CADASTRAR EM PATRIMÔNIOS)
  • Implementos (CADASTRAR EM PATRIMÔNIOS)

Compra de Terras [CATEGORIA]

  • Aquisição de Novas Áreas
  • Regularização Fundiária

Arrendamentos [CATEGORIA]

  • Arrendamento de novas áreas
  • Custos de reforma das áreas arrendadas (Infraestrutura)
  • Custo de reforma da sede da fazenda
  • Custo de reforma de cercas

Compliance e Regulamentações [CATEGORIA]

  • Compliance Ambiental
  • Compliance Trabalhista
  • Compliance Fiscal
  • Certificações Necessárias
  • Reflorestamento
  • Tratamento de Áreas Degradadas

Treinamento e Desenvolvimento [CATEGORIA]

  • Treinamentos Técnicos
  • Treinamentos de Segurança
  • Desenvolvimento de Liderança
  • Programas de Incentivo

Tecnologia [CATEGORIA]

  • Sistemas de Gestão (PRO FAZENDAS)
  • Sensores para Monitoramento de Animais
  • Drones para Monitoramento
  • Drones de pulverização

Sustentabilidade [CATEGORIA]

  • Gestão de Resíduos
  • Uso Eficiente de Água
  • Manejo Sustentável do Solo
  • Bem-Estar Animal

Parcerias Estratégicas [CATEGORIA]

  • Parcerias com Fornecedores de Insumos
  • Parcerias com Universidades e Institutos de Pesquisa
  • Consórcios com Outras Fazendas

Marketing e Vendas [CATEGORIA]

  • Branding e Identidade Visual
  • Publicidade em Mídias Sociais
  • Participação em Feiras e Eventos

Governança Corporativa [CATEGORIA]

  • Conselho de Administração
  • Comitês de Auditoria e Riscos
  • Políticas de Transparência e Ética

Análise de Mercado [CATEGORIA]

  • Análise de Concorrentes (Produtores)
  • Tendências de Mercado
  • Estudos de Viabilidade Econômica
  • Planejamento de Expansão

Inovação e Pesquisa [CATEGORIA]

  • Pesquisa de Melhoramento Genético de sementes
  • Adaptação de Tecnologias Emergentes

Gestão de Projetos [CATEGORIA]

  • Planejamento de Projetos
  • Execução e Monitoramento
  • Avaliação de Resultados

Gestão de Pessoas [CATEGORIA]

Foque na gestão de pessoas para garantir uma equipe motivada e produtiva:

  • Recrutamento e Seleção
  • Avaliação de Desempenho
  • Planos de Carreira
  • Benefícios e Remuneração

Controle de Qualidade [CATEGORIA]

  • Controle de Qualidade dos Produtos
  • Certificações de Qualidade
  • Auditorias Internas

Financiamentos e Linhas de Crédito [CATEGORIA]

  • Empréstimos Bancários
  • Linhas de Crédito Agrícola
  • Parcerias com Investidores

Benchmarking [CATEGORIA]

  • Análise Comparativa de Desempenho
  • Identificação de Melhores Práticas
  • Adaptação de Estratégias de Sucesso

Responsabilidade Social [CATEGORIA]

  • Programas de Saúde e Segurança
  • Projetos Educacionais e de Capacitação
  • Ações de Responsabilidade Social Corporativa

Plano de Sucessão [CATEGORIA]

  • Identificação de Potenciais Sucessores
  • Programas de Treinamento e Desenvolvimento
  • Planejamento de Transição

4. Classificação de Custo

Exemplo:

Transporte:

[CATEGORIA CONTÁBIL: DESPESA] - [CATEGORIA: DESPESA DIRETA]

[SUBCATEGORIA: Transporte]

“Acompanhe a descrição fixas e variáveis que estão presentes dentro da subcategoria transporte"

  • Combustível: Variável
  • Lubrificantes: Variável
  • Peças de Reposição: Variável
  • Pneus: Variável
  • Seguro: Fixo
  • IPVA: Fixo
  • Frete: Variável
  • Revisões: Variável
  • Consertos: Variável
  • Lanternagem e Pintura: Variável

Manutenção da Propriedade

[CATEGORIA CONTÁBIL: DESPESA] - [CATEGORIA: DESPESA INDIRETA]... [SUBCATEGORIA: Manutenção da Propriedade]

  • Casa Sede: Fixo
  • Casa de Caseiro: Fixo
  • Cercas: Fixo
  • Currais: Fixo
  • Pastagens: Variável
  • Máquinas e Equipamentos: Fixo
  • Pontes e Mataburros: Fixo
  • Cancelas: Fixo
  • Ferramentas: Variável
  • Veículo: Fixo
  • Trator: Fixo
  • Implemento: Fixo
  • Animais: Fixo
  • Roçadeira: Fixo
  • Moto Serra: Fixo

Despesas Administrativas

[CATEGORIA CONTÁBIL: DESPESA] - [CATEGORIA: DESPESA INDIRETA]

[SUBCATEGORIA: Despesas Administrativas]

  • Previdência Social: Fixo
  • Fundo de Garantia: Fixo
  • Materiais de Escritório: Variável
  • Energia Elétrica: Fixo
  • Impostos: Fixo
  • Internet: Fixo
  • Mensalidade Associativa: Fixo
  • Comissões de Leilões: Variável
  • Marketing: Variável
  • Despesa Bancária: Fixo
  • Correios: Variável
  • Arte Visual: Variável

Despesas da propriedade

[CATEGORIA CONTÁBIL: DESPESA] - [CATEGORIA: DESPESA INDIRETA]

[SUBCATEGORIA: Despesas da propriedade]

  • Salário: Fixo
  • Férias: Fixo
  • 13º Salário: Fixo
  • Mão de Obra Eventual: Variável
  • Empreiteiros: Variável
  • Diaristas: Variável
  • Cuidador de Jardins e Quintal: Fixo
  • Serviços Terceirizados: Variável
  • Gratificações: Variável

Despesas Pessoais (NÃO CLASSIFICAR COM FIXO NEM VARIÁVEL)

[CATEGORIA CONTÁBIL: DESPESA] - [CATEGORIA: DESPESA INDIRETA]

[SUBCATEGORIA: Despesas Pessoais]

  • Plano de saúde (Pessoal)
  • Seguro de vida (Pessoal)
  • Investimentos pessoais
  • Viagens pessoais
  • Aluguel de carro para uso pessoal
  • Aluguel de casa pessoal
  • Água (Pessoal)
  • Energia (Pessoal)
  • Internet (Pessoal)

Investimentos

[CATEGORIA CONTÁBIL: Patrimônio e Investimentos] - [CATEGORIA: Investimento]

[SUBCATEGORIA: Investimentos]

Patrimônio e Investimentos

  • Construção de Galpões: Fixo
  • Reforma de Cercas e Currais: Fixo
  • Melhorias em Pastagens: Fixo
  • Construção de Pontes e Mataburros: Fixo
  • Compra de Máquinas Agrícolas: Fixo
  • Compra de Equipamentos: Fixo
  • Manutenção e Atualização de Máquinas: Variável
  • Compra de Reprodutores: Fixo
  • Compra de Matrizes: Fixo
  • Inseminação Artificial: Fixo
  • Aquisição de Novas Áreas: Fixo
  • Regularização Fundiária: Fixo

Receitas

[CATEGORIA CONTÁBIL: RECEITAS] - [CATEGORIA: RECEITAS]

[SUBCATEGORIA: RECEITAS]

  • Venda de Soja
  • Venda de Milho
  • Receitas Diversas
  • Aluguel de máquinas e equipamentos

5. Descrição

Este campo deve ser utilizado para adicionar comentários complementares sobre cada custo ou resultado cadastrado, permitindo especificações adicionais como justificativas, detalhes de uso, previsões futuras, e outras informações relevantes para a gestão estratégica.

  • Receitas Previstas (Anual)
  • Despesas Previstas (Anual)
  • Investimentos Planejados (Anual)

Responsável: Samuel Vidigal

Data: Qua. 19 de Fev - 2025

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